**আসসালামু আলাইকুম।**
আবারও একটি নতুন টিউটোরিয়াল নিয়ে হাজির হয়ে গেলাম।
আজকের টিউটোরিয়াল বিশেষ করে আমাদের **ISP ভাইদের জন্য**। আপনি যদি বর্তমানে ISP ব্যবসা করে থাকেন, অথবা ভবিষ্যতে ISP ব্যবসা শুরু করার পরিকল্পনা করেন, তাহলে আজকের ভিডিওটি আপনার জন্য অনেক গুরুত্বপূর্ণ হতে যাচ্ছে।
কারণ আজকে আমি আপনাদের দেখাবো এমন একটি সফটওয়্যার, যেটার মাধ্যমে আপনার ISP ব্যবসার **সম্পূর্ণ হিসাব-নিকাশ এক জায়গা থেকেই ম্যানেজ করতে পারবেন।**
অর্থাৎ, ব্যবসা শুরু করার পর থেকে এখন পর্যন্ত—
* কত টাকা খরচ হয়েছে
* কত টাকা ইনকাম হয়েছে
* কত টাকা বকেয়া রয়েছে
* এই মাসে কত টাকা কালেকশন হয়েছে
* সামনে কত টাকা ইনকাম হওয়ার সম্ভাবনা রয়েছে
* এবং আপনার ব্যবসার বর্তমান অবস্থা কী
এসব তথ্য খুব সহজেই এই অ্যাপের মাধ্যমে দেখতে পারবেন।
আর সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হচ্ছে, **এই অ্যাপটি সম্পূর্ণ ফ্রি।** এর জন্য কোনো সাবস্ক্রিপশন ফি বা মাসিক চার্জ দিতে হবে না। অ্যাপটি ডাউনলোড করে আপনার নিজের মতো করে ব্যবহার করতে পারবেন।
চলুন, এবার সরাসরি অ্যাপের ভিতরে চলে যাই।
প্রথমে দেখে নেই Dashboard
অ্যাপটি ওপেন করার পর আপনার সামনে Dashboard দেখতে পাবেন।
এখানে একটি **Filter** অপশন রয়েছে। আপনি চাইলে নির্দিষ্ট তারিখ নির্বাচন করে ওই সময়ের হিসাব দেখতে পারবেন।
যেমন ধরুন, আপনি ১ তারিখ থেকে ৩০ তারিখ পর্যন্ত কত টাকা ইনকাম করেছেন, কত টাকা কালেকশন হয়েছে এবং কত টাকা খরচ হয়েছে—সবকিছু নির্দিষ্ট সময় অনুযায়ী দেখতে পারবেন।
এরপর নিচে পাবেন **Customer Count**।
এখান থেকে আপনার ISP-এর সকল গ্রাহক অ্যাড করতে পারবেন।
### Customer Add করার নিয়ম
নতুন কোনো গ্রাহক অ্যাড করার সময় আপনি তার—
* User ID
* গ্রাহকের নাম
* মোবাইল নম্বর
* Area Code / CID
* ঠিকানা
* Internet Speed
* Monthly Bill
* Current IP
* এবং বকেয়া বিল
ইত্যাদি তথ্য সংরক্ষণ করতে পারবেন।
এখানে PPPoE এবং Hotspot—দুই ধরনের ইউজারের জন্যই ব্যবস্থা রাখা হয়েছে।
আপনি যদি Hotspot ব্যবহার করেন, তাহলে আপনার Hotspot Package অনুযায়ী প্যাকেজ সেট করা যাবে।
বর্তমানে এখানে কিছু প্যাকেজ দেওয়া রয়েছে। আপনার ISP-এর প্যাকেজ যদি আলাদা হয়, তাহলে যোগাযোগ করলে আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী প্যাকেজ সেট করে দেওয়া যাবে।
বুঝতে কোনো সমস্যা হলে কমেন্ট করেন অথবা যদি টিউটোরিয়াল দেখে না বুঝতে পারেন নিচে ভিডিও টিউটোরিয়াল দেওয়া আছে একটু দেখে নিবেন দয়া করে ।
এবার দেখি Bill Collection
ধরুন, আজকে একজন গ্রাহক তার মাসিক বিল পরিশোধ করলো।
তাহলে আপনি খুব সহজেই তার নাম সিলেক্ট করে কত টাকা পেমেন্ট করেছে সেটা দিতে পারবেন।
পেমেন্টের মাধ্যমও নির্বাচন করা যাবে—যেমন:
**Cash, bKash, Nagad, Rocket** ইত্যাদি।
যদি bKash বা অন্য কোনো মাধ্যমে পেমেন্ট করে থাকে, তাহলে চাইলে Transaction ID-ও দিতে পারবেন।
এরপর **Submit / Receive** অপশনে ক্লিক করলেই পেমেন্টটি অ্যাড হয়ে যাবে।
এখানে আরও একটি সুবিধা রয়েছে—অটোমেটিক **Receipt** তৈরি হবে।
আপনি চাইলে এই Receipt পকেট প্রিন্টারের মাধ্যমে প্রিন্ট করে গ্রাহককে দিতে পারবেন।
### Google Sheet Backup
এখন আসি আরও গুরুত্বপূর্ণ একটি বিষয়ে।
আপনারা অ্যাপে যে হিসাবগুলো রাখবেন, সেগুলো শুধু মোবাইলের অ্যাপের মধ্যেই থাকবে না। এগুলোর **Backup Google Sheet-এও সংরক্ষণ হবে।**
অর্থাৎ, আপনার হিসাবের একটি আলাদা Backup থাকবে।
আপনি দেখতে পারবেন কে কখন কত টাকা ইনকাম করেছে, কত টাকা খরচ করেছে এবং কোন উদ্দেশ্যে সেই টাকা খরচ করা হয়েছে।
### Billing System
এরপর রয়েছে **Billing System**।
আপনার যদি একজন বা একাধিক Bill Collector / Staff থাকে, তারাও এখান থেকে বিল কালেকশন করতে পারবে।
এবং এই মাসে আপনার মোট কত টাকা বিল কালেকশন হয়েছে, সেটাও Dashboard থেকেই দেখতে পারবেন।
### Expense Management
এরপর রয়েছে **Expense** অপশন।
আপনার ব্যবসায় যত ধরনের খরচ হবে, সেগুলো এখানে অ্যাড করতে পারবেন।
যেমন—
* Bandwidth Bill
* Staff Salary
* Office Rent
* Electricity
* Fiber Cable
* Repair
* Router ও অন্যান্য সামগ্রী
* Purchase
* Marketing
* অন্যান্য খরচ
প্রতিটি খরচ আলাদা Category অনুযায়ী সংরক্ষণ করা যাবে।
আপনার যদি আরও কোনো নতুন Category প্রয়োজন হয়, তাহলে যোগাযোগ করলে সেটিও যুক্ত করে দেওয়া যাবে।
### Income Management
শুধু খরচ নয়, আপনার **Income**-এর হিসাবও এখানে রাখা যাবে।
যেমন—
* Customer Monthly Bill
* New Connection
* Router Sale
* Hotspot Card Sale
* অন্যান্য Income
সবগুলো আলাদা Category অনুযায়ী সংরক্ষণ করতে পারবেন।
### একাধিক Staff বা Partner ব্যবহার করতে পারবে
এখন আসি এই অ্যাপের একটি গুরুত্বপূর্ণ ফিচারে।
ধরুন, আপনার ব্যবসায় আপনি একা নন—আপনার সঙ্গে আরও দুই বা তিনজন Partner অথবা Staff কাজ করছে।
তাহলে প্রত্যেকের মোবাইলে এই অ্যাপ ব্যবহার করা যাবে।
Settings থেকে প্রতিটি Device Operator-এর নাম সেট করে দিতে পারবেন।
এরপর যখন কেউ কোনো Income অথবা Expense Entry করবে, তখন সেই Entry-এর সঙ্গে **কে Entry করেছে তার নামও সংরক্ষণ হবে।**
ফলে পরে Google Sheet থেকে খুব সহজেই বুঝতে পারবেন—
কে কত টাকা ইনকাম করেছে,
কে কত টাকা খরচ করেছে,
কখন করেছে এবং কী উদ্দেশ্যে করেছে।
### Total Report
এরপর রয়েছে **Total Report**।
এখান থেকে আপনার ব্যবসার মোট Income এবং Expense দেখতে পারবেন।
এছাড়াও একটি Graph-এর মাধ্যমে বুঝতে পারবেন কোন খাতে আপনার সবচেয়ে বেশি টাকা খরচ হচ্ছে।
উদাহরণ হিসেবে, যদি দেখা যায় Fiber Repair-এ সবচেয়ে বেশি টাকা খরচ হচ্ছে, তাহলে আপনি সেই খরচের বিষয়টি আলাদাভাবে বিশ্লেষণ করতে পারবেন।
### Offline Mode
আরেকটি দারুণ ফিচার হচ্ছে **Offline Mode**।
আপনার ফোনে Internet Connection না থাকলেও আপনি অ্যাপের মধ্যে হিসাব Entry করতে পারবেন।
পরবর্তীতে যখন Internet Connection আসবে, তখন আপনার Entry-গুলো অটোমেটিকভাবে Google Sheet-এর সঙ্গে Update হয়ে যাবে।
আপনাকে আলাদা করে কিছু করতে হবে না।
### Two-Way Sync
এখানে রয়েছে **Two-Way Sync**।
ধরুন, আপনি Offline থাকা অবস্থায় কিছু হিসাব Entry করলেন এবং আপনার Partner তার ফোন থেকেও কিছু Entry করলো।
Online হওয়ার পর Sync করলে দুই ডিভাইসের হিসাব একে অপরের সঙ্গে Synchronize হয়ে যাবে।
অর্থাৎ, প্রত্যেকের ফোনেই একই Dashboard এবং Updated Data দেখতে পারবেন।
এমনকি নতুন কোনো Staff পরে যুক্ত হলেও Google Sheet-এর মাধ্যমে তাকে একই হিসাবের সঙ্গে Connect করা যাবে।
### Biometric Security
আপনার হিসাবের নিরাপত্তার জন্য এখানে **Biometric Lock**-এর ব্যবস্থাও রয়েছে।
এটি Enable করে দিলে অ্যাপ ওপেন করার সময় Fingerprint ব্যবহার করে প্রবেশ করতে হবে।
ফলে আপনার ব্যবসার গুরুত্বপূর্ণ হিসাব অন্য কেউ সহজে দেখতে পারবে না।
—
## এবার দেখাবো Google Sheet-এর সঙ্গে অ্যাপটি কীভাবে Connect করবেন
প্রথমে যেকোনো একটি নামে একটি **Google Sheet** তৈরি করে নেবেন।
এরপর Google Sheet থেকে—
**Extensions → Apps Script**
এ চলে যাবেন।
এখানে যে Script Code দেওয়া থাকবে, সেটি Copy করে Apps Script-এর মধ্যে Paste করবেন।
এরপর Script-টি Deploy করতে হবে।
Deploy করার পর আপনি একটি **Web App URL** পাবেন।
এই URL-টাই অ্যাপের মধ্যে ব্যবহার করতে হবে।
আর একটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হলো—আপনাকে আলাদাভাবে Payment বা Subscription করতে হবে না। অ্যাপ এবং প্রয়োজনীয় Code আপনারা নির্দিষ্ট মাধ্যম থেকে সংগ্রহ করে ব্যবহার করতে পারবেন।
URL সেট করার পর আপনার Google Sheet-এর মধ্যে **Payment, Income, Expense, Customer** ইত্যাদি প্রয়োজনীয় Tab অটোমেটিক তৈরি হয়ে যাবে।
আপনাকে আলাদাভাবে এগুলো তৈরি করতে হবে না।
এরপর আপনি অ্যাপে যেসব হিসাব Entry করবেন, সেগুলো অটোমেটিক Google Sheet-এ সংরক্ষণ হতে থাকবে।
—
## App Settings
এখন Settings-এর কিছু অপশন দেখিয়ে দিই।
এখানে আপনার—
* Company Name
* প্রতিষ্ঠানের নাম
* Device Operator-এর নাম
* Helpline Number
* bKash Number
* Nagad Number
ইত্যাদি সেট করে দিতে পারবেন।
এছাড়াও গ্রাহকের বিলের মেয়াদ শেষ হওয়ার আগে Reminder দেওয়ার ব্যবস্থাও রয়েছে।
যেমন কোনো গ্রাহকের বিলের মেয়াদ শেষ হওয়ার কয়েকদিন আগে তাকে একটি Reminder Message পাঠানো যেতে পারে।
সেখানে গ্রাহকের নাম, Area Code, User ID এবং Payment করার জন্য আপনার bKash/Nagad নম্বরও দেখানো যাবে।
ভবিষ্যতে API ব্যবহার করে এই Message Automation আরও সহজভাবে করা যাবে।
—
তো বন্ধুরা, এই ছিল আমাদের ISP হিসাব-নিকাশ অ্যাপের গুরুত্বপূর্ণ ফিচারগুলো।
বিশেষ করে যারা ISP ব্যবসা করেন, তাদের জন্য এই অ্যাপটি তৈরি করা হয়েছে।
অ্যাপটি আপনারা আমাদের Telegram Channel থেকে সংগ্রহ করতে পারবেন। সেখানে অ্যাপ এবং Google Sheet Connect করার প্রয়োজনীয় তথ্যও দেওয়া থাকবে।
আর আপনি যদি ISP ব্যবসার বাইরে অন্য কোনো ব্যবসা করেন এবং আপনার ব্যবসার জন্য এমন কোনো **Custom App বা Website** প্রয়োজন হয়, তাহলেও আমাদের সঙ্গে যোগাযোগ করতে পারেন।
আপনার Requirement অনুযায়ী Custom App বা Website তৈরি করে দেওয়া সম্ভব।
তো বন্ধুরা, আজকের টিউটোরিয়াল যদি আপনাদের ভালো লাগে, অবশ্যই জানাবেন।
সবাই ভালো থাকবেন, সুস্থ থাকবেন।
**Next টিউটোরিয়াল আসা পর্যন্ত আমাদের সাথেই থাকুন।**
ধন্যবাদ সবাইকে।
File & App Dowenlod Link Telegram
