আমার নিজের তিনটা Gmail অ্যাকাউন্ট আছে — একটা ব্যক্তিগত, একটা কাজের, আরেকটা শুধু অনলাইন সাইনআপের জন্য। আগে এই তিনটা সামলাতে গিয়ে মাথা খারাপ হয়ে যেত। কখনো ভুল অ্যাকাউন্ট থেকে অফিসের মেইল পাঠিয়ে দিয়েছি, কখনো জরুরি মেইলটা খুঁজেই পাইনি। পরে কয়েকটা সেটিং ঠিক করে নেওয়ার পর ব্যাপারটা অনেক সহজ হয়ে গেছে। আজ সেটাই ধাপে ধাপে বলছি।
প্রথমে অ্যাকাউন্ট যোগ করা। Gmail অ্যাপ খুলে উপরে ডান কোণে প্রোফাইল ছবিতে ট্যাপ করুন। নিচে Add another account অপশন পাবেন। সেখানে Google বেছে নিয়ে নতুন Gmail ঠিকানা আর পাসওয়ার্ড দিয়ে সাইন ইন করুন। ব্যস, অ্যাকাউন্ট যোগ হয়ে গেল। একইভাবে যতগুলো দরকার, যোগ করা যায়।
এবার বদলানো। অ্যাকাউন্ট বদলাতে বারবার লগআউট করতে হয় না। ওই প্রোফাইল ছবিতে ট্যাপ করলেই সব অ্যাকাউন্টের তালিকা চলে আসে, যেটা চান সেটায় এক ট্যাপ করলেই ইনবক্স বদলে যাবে। আর সবগুলো একসাথে দেখতে চাইলে মেনু থেকে All inboxes বেছে নিন — সব অ্যাকাউন্টের মেইল এক জায়গায় চলে আসবে।
দুটো জিনিস আমি আলাদা করে ঠিক করে রাখি। এক, নোটিফিকেশন। কাজের অ্যাকাউন্টের নোটিফিকেশন সাউন্ড একরকম রেখেছি, ব্যক্তিগতটার আরেকরকম — ফোন বাজলেই বুঝি কোনটা জরুরি। অ্যাকাউন্টের ভেতরে Settings থেকে এটা বদলানো যায়। দুই, মেইল পাঠানোর আগে From ঠিকানা চেক করা। কম্পোজ করার সময় From লাইনে ট্যাপ করলে কোন অ্যাকাউন্ট থেকে যাচ্ছে, দেখা যায়। এই একটা অভ্যাস আমাকে ভুল অ্যাকাউন্ট থেকে মেইল পাঠানোর লজ্জা থেকে বাঁচিয়েছে।
একটা সতর্কতাও দরকার। যার সঙ্গে ফোন শেয়ার করেন, বা অন্যের ফোনে নিজের অ্যাকাউন্ট যোগ করেছেন, কাজ শেষে সেটা সরিয়ে দিতে ভুলবেন না। ফোনের Settings থেকে Accounts-এ গিয়ে Remove account করলেই হয়। আর প্রতিটা অ্যাকাউন্টে আলাদা শক্ত পাসওয়ার্ড আর টু-স্টেপ ভেরিফিকেশন রাখুন — একটা অ্যাকাউন্টের পাসওয়ার্ড দিয়ে যেন বাকিগুলো খুলে না যায়।
এইটুকু গুছিয়ে নিলেই একাধিক Gmail আর ঝামেলা থাকবে না, বরং কাজের গতি বাড়বে।