হ্যালো বন্ধুরা আশা করি সবাই ভাল আছেন আজ আপনাদের জন্য নিয়ে হাজির হলাম
ডাটা এন্ট্রি নিয়ে ছোট খাট বর্ননা নতুন যারা ভাবছেন ডাটা এন্ট্রির কাজ করবেন তারা দেখতে ভুলবেন না
ডাটা এন্ট্রি কি , কেন, কিভাবে?
আমি প্রথমেই বলে নেই যারা ডাটা এন্ট্রি (Data Entry) কাজটি করে থাকেন তাদের জন্য আমার এই লেখা নয়। যারা বর্তমানে এ কাজটি করছেন তাদের প্রতি আমার শুভ কামনা রইল- আপনারা এগিয়ে যান আপনাদের কাঙ্খিত লক্ষ্যে।তবে যারা নতুন –সেই নবীন ভাই-বোনদের উদ্দেশ্যে আমার এই ক্ষুদ্র লেখা।ডাটা এন্ট্রি (Data Entry) হচ্ছে কম্পিউটারের মাধ্যমে একটি নির্দিষ্ট ধরনের ডাটা একটি স্থান থেকে অন্য আরেকটি স্থানে প্রতিলিপি তৈরি করা। Data Entry গুলো হতে পারে হাতে লেখা কোন তথ্যকে কম্পিউটারের মাধ্যমে টাইপ করা কিংবা কম্পিউটারের কোন একটি প্রোগ্রামের Data একটি Spreadsheet ফাইলে সংরক্ষণ করা ইত্যাদি।
ডাটা এন্ট্রি (Data Entry) কাজের প্রয়োজনীয়তা:
1. www.Freelancer.com,
2. www.oDesk.com,
3. www.Elance.com ইত্যাদি।
উপরোক্ত সাইটগুলোতে ডাটা এন্ট্রি কাজের আলাদা বিভাগ রয়েছে। সাইটগুলোতে কয়েকশত Dollar থেকে কয়েক হাজার Dollar এর প্রজেক্ট রয়েছে। এ কাজগুলো সাধারণত “প্রতি একহাজার Data এন্ট্রির জন্য একটি Dollar”এই ভিত্তিতে পাওয়া যায়। আবার অনেক সময় সম্পূর্ণ কাজের জন্য একটি নির্দিষ্ট পরিমাণ অর্থও দেয়া হয়।
Data Entry কাজের প্রয়োজনীয় যোগ্যতা:
Data Entry কাজের জন্য আহা মরি কোন হাই-ফাই যোগ্যতার প্রয়োজন পড়ে না।
এ কাজের জন্য লাগবে-
১. ইন্টারনেটে সার্চ করে কোন একটি তথ্য খোঁজে বের করার মত যোগ্যতা,
২. বায়ারের প্রজেক্ট বুঝবারমত ইংরেজিতে হালকা জ্ঞান,
৩. দ্রুত টাইপিং করার ক্ষমতা,
৪. বিভিন্ন ধরনের ওয়েবসাইট, ফোরাম ইত্যাদি সম্পর্কে ধারনা,
৫.মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ও মাইক্রোসফট এক্সেলে দখল,
এছাড়া কিছু কিছু প্রজেক্ট পাওয়া যায় যাতে শুধুমাত্র কপি-পেস্ট করা ছাড়া আর কোন দক্ষতার প্রয়োজন হয় না।
Data Entry কাজের প্রকারভেদ:Freelancing সাইটগুলোতে সাধারনত নিম্নরুপ ডাটা এন্ট্রি কাজ পাওয়া যায় –
1) ওয়েবসাইটের জন্য একটি নির্দিষ্ট বিষয়ের উপর আর্টিকেল লেখা,
2) বিভিন্ন ওয়েবসাইটে ফাইল, ছবি ইত্যাদি আপলোড করা,
3) দুটি ওয়েবসাইটের মধ্যে Link Exchange করা,
4) বিভিন্ন সাইট থেকে নির্দিষ্ট কিছু তথ্য এক্সেলের একটি ফাইলে সংরক্ষণ করা,
5) পিডিএফ এর লেখার ফরমেট, ছবি, ফুটনোট ইত্যাদি অপরিবর্তিতভাবে মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে প্রতিস্থাপন করা
6) একটি ওয়েবসাইটকে বিভিন্ন ওয়েবসাইট, ফোরাম, গ্রুপে গিয়ে পরিচয় করিয়ে দেয়া,
7) অনলাইনে বিভিন্ন পণ্য বিক্রি করতে সাহায্য করা,
8) অপটিক্যাল কারেক্টার রিকগনিশন (OCR ) থেকে প্রাপ্ত লেখার ভুল সংশোধন করা প্রভৃতি।
Data Entry কাজের অসুবিধাসমূহ:
Data Entry কাজ আসলেই অনলাইনে অন্যান্য কাজের তুলনায় তুলনামূলক ভাবে সহজ। তবে এর সামান্য কিছু সমস্যা আছে বিধায় এব্যাপারে আগে থেকেই সাবধান থাকলে সমস্যাটি ওভারকাম করা যাবে ইনশাআল্লাহ, যেমন-
১. এ ধরনের কাজে অনেক বেশি বিড পড়ে, তাই প্রথম অবস্থায় কাজ পাওয়া খুব কঠিন।
২. এই ধরনের কাজে আপনার মেধা বা দক্ষতা প্রমাণের প্রাথমিকভাবে কোন সুযোগ নেই। ডাটা এন্ট্রি কাজগুলো সময়সাপেক্ষ, একঘেয়ে এবং প্রায় ক্ষেত্রে বিরক্তিকর।
৩. অনেক কাজের ক্ষেত্রে ইন্টারনেটের স্পীড খুবই গুরুত্বপূর্ণ। বিশেষ করে যেসব কাজে ফাইল আপলোড করতে হয় অথবা যে কাজগুলো খুব অল্প সময়ের মধ্যে সম্পন্ন করতে হবে,
৪. অনেক Data Entry কাজ রয়েছে যা একার পক্ষে একটি নির্দিষ্ট সময়ে শেষ করা সম্ভব নয়। এজন্য ৫ থেকে ১০ জনের একটা Team বা Group গঠন করার প্রয়োজন হতে পারে।
৫. ডাটা এন্ট্রির কাজগুলো খুবই মনোযোগসহ করতে হয় সে জন্য নির্ভুল টাইপিং এবং কাজের সময় পূর্ণ মনযোগ রাখা খুবই গুরুত্বপূর্ণ।
Programming করে Data Entry:
অনেক ডাটা এন্ট্রি কাজ রয়েছে যা Programming করে করা সম্ভব। Programming এ যারা দক্ষ তারা ইচ্ছে করলে Data Entry কাজগুলো সহজেই করতে পারবেন।
প্রকৃতপক্ষে Data Entry কাজের রয়েছে অপার সম্ভাবনা। প্রথমদিকে একটু ধৈর্য্য সহকারে কাজ করতে থাকলে এ কাজের স্বপ্ন ও সম্ভাবনা দুটোই হাতের নাগালে চলে আসবে।কাজবাছাই করার ক্ষেত্রে একটু বুদ্ধিমত্ত্বার পরিচয় দিতে হবে। বিশেষ করে যেসব ক্লায়েন্টের কাছ থেকে ভবিষ্যতে আরও বড় বড় প্রজেক্ট পাবার সম্ভাবনা রয়েছে সে সব প্রজেক্ট গুলো পাবার চেষ্টা চালিয়ে যেতে হবে। শুরুতে একাই কাজ করুন। ভবিষ্যতে বড় কাজ পেলে কয়েকজন কম্পিউটার অপারেটরকে সঙ্গে নিয়ে একটি Team বা Group গঠন করে কাজ করতে পারবেন। তখন Data Entry কাজগুলোর মাধ্যমে বেকার জনগণকে জনশক্তিতে পরিণত করাটা আপনার পক্ষেও সম্ভব হবে ইনশাআল্লাহ।
আজকের মত বিদায় দেখা হবে অন্য কোন দিন নতুন কিছু নিয়ে।
সৌজন্যেঃ সাইবার প্রিন্স এবং ব্লগ