আসুন আমরা মাক্রোসফট ওয়ার্ড শিখি। পার্ট-০৩, কিভাবে File সংরক্ষণ করবেন এবং Block।

কিভাবে File সংরক্ষণ করবেনঃ-

• Mouse দ্বারা   Office Button/File এ Click করে Save এ Click করুন।
• 
• অথবা Ctrl+S Press করুন।
• অথবা Mouse দ্বারা  Save Icon এ Click করুন।

এখন আপনার Save as Dialogue Box আসবে।

আপনি এবার আপনার D: Drive এ গিয়ে একটা নির্দিষ্ট ফোল্ডার খোলে নেন।

N:B:- আপনার প্রয়োজনীয় Drive, Directory/Folder & Sub Directoy/Sub Folder নির্ধারণ করুন। প্রত্যেক সিস্টেমের ক্ষেত্রে

C: এর অধীনে My Document নির্ধারণ করা থাকে। যদি আমরা নিজে থেকে পূর্বের Default Setting পরিবর্তন না করি। এখানে C মানে Hard Disk। My Document হল Windows এর নিজস্ব একটি Folder ।

MyDocumentFolder এর অধীনে ফাইল সংরক্ষুণ করলে পরবর্তীতে Windows নতুন করে Install করলে আপনার সমস্ত ফাইল হারিয়ে যাবে।

তাই এখানে D: Drive এর অধীনে NTCTC Folder নির্বাচন করা আছে। 

• Save as Dialogue Box এর File Name এ Box Cursor রাখুন এবং আপনি যে নামে Document সংরক্ষণ করতে চান তা টাইপ করুন।
• মনে করুন Document এর নাম Letter ।

• Save as Dialogue Box থেকে Save এ click করুন তাহলে আপনার Document টি Letter নামে সংরক্ষণ হয়ে গেল এবং পরবর্তীতে আপনি Open করে কাজ করতে পারবেন।

Note:- Microsoft Word এ কাজের ফাকেঁ ফাকেঁ Save/ করতে হয়।

অথবা Ctrl+S Press করে File Save করতে পারেন। একবার File Name এবং Drive/Dicrectory নির্ধারণ করে Save করে ফেললে পরবর্তীতে তা আর দিতে হয় না। তবে আপনি যদি চান একবার Save করা File একাধিক নামে কিংবা একাধিক নামে Drive/Directory তে Save করবেন। তাহলে File থেকে Save as Click করতে হয়।

Default Setting পরিবর্তন করার নিয়মঃ- ক্লিক   →

Word Option → Save

Default File Location Box

এ Cursor রেখে Type করুন D:\NTCTC\ অথবা Browse এ ক্লিক করে নির্বাচন করতে পারেন।

এবং শেষে  ক্লিক করুন।

নিন্মোক্ত অংশটুকু টাইপ করুন। যেখানে # চিহ্ন আছে সেখানে Enter Press করুন।

Exercise: 1 #

Sunday, 15 May, 2016

To

The Advertiser

GPO Box No. 332

Dhaka-1000

Sub: Application for the post of “Sr. Officer (Computer)”

Sir,

Understanding From your advertisement “The Daily Observer” dated May 15, 2013 that some posts of  Sr. Officer (Computer) are lying vacant under your disposal. I beg most respectfully to offer myself as a candidate for the same. In favor of my candidature my bio-data, two recent passport sixe photograph, copies of all educational certificate, pay order (no-1052269), Janata Bank Sunamganj branch) and contact telephone no’s are enclosed here with for your kind perusal.

I therefore, pray and hope that you would be kind enough to consider my case very sympathetically and oblige me.

Yours obediently.

(Raju Das)

Block:-

Text কে বড় কিংবা ছোট রঙ পরিবর্তন করার উদ্দেশ্যে নির্দিষ্ট Text কে নির্ধারণ বা Select করাই হল Block।

Block করা সবচেয়ে সহজ Mouse দ্বারা। ভালোভাবে Practice করে নিন। Home menu থেকে Select Click করে কিংবা Ctrl+A Press করে পুরো Document কে Block করা যায়। Cursor Move করার জন্য যে সব Arrow Key ব্যাবহার করা হয়েছে Shift চেপে যে সব Arrow Key ব্যাবহার করে Block করা যায়। 

যেমনঃ Shift+End Key ব্যাবহার করলে Line  এর শেষ পর্যন্ত Block হবে।

আজ আমরা এতটুকুই শিখব।
আগামিতে আমরা শিখব কিভাবে Cursor Movement করতে হয় তা শিখব।
না বুঝলে কমেন্ট করবেন অথবা আমি ফেসবুকে নিহাল রায়
না হয়

আমাকে মেইল করেন

Noobayon@gmail.com

আপনাদের সুবিধার্থের জন্য আমার নাম্বার সবসময় খোলা  01760769283…