MS Word 2007 এর ডকুমেন্ট সেভ হবে অটোমেটিক, হঠাত কম্পিউটার বন্ধ হলেও ডাটা হারাবার ভয় নাই

বন্ধুরা কেমন আছেন সবাই? আশা করি
ভালোই
আছেন আমিও আল্লাহর রহমতে ও
আপনাদের
দোয়াতে ভালোই আছি । বন্ধুরা অনেক
দিন
পর আজ আবারও MS Word 2007 এর একটা
বিষয়
নিয়ে আপনাদের সাথে আলোচনা করার
জন্য
লিখতে বসে গেলাম টেকটিউনস এ। আশা
করি আজকের টিউনটি ও বরাবরের মত
আপনাদের অনেক কাজে আসবে। যাহোক
কাজের কথায় আসি।আমরা সবাই কম বেশি
MS
Word এর সাথে পরিচিত। MS Word বিভিন্ন
ভার্সন বাজারে বের হয়েছে আজ আমি MS
Word 2007 এর একটা গুরুত্ব পূর্ণ বিষয় নিয়ে
আলোচনা করছি তা হলো আমরা যখন MS
Word এ
বিভিন্ন বিষয় লেখা লেখি করি তখন
অনেক
সময় আমাদের লেখা টা সেভ করতে ভুলে
যায় যার ফলে যাদের ল্যাপ্টপ বা
কম্পিউটারে ইউ পি এস নাই তারা অনেক
বিপদের সম্মুখিন হেয়ে থাকি যেমন ধরুন
আপনি MS Word এ কিছু লিখছেন আর
ভাবছেন
যে এই লেখাটা হয়ে গেলে লেখা টা সেভ
করে রাখবেন কিন্তু হঠাত কারেন্ট চলে
গেল
অথবা কোন কারনে আপনার কম্পিউটার

বন্ধ
হয়ে গেল যার ফলে আপনার লেখাটার
বারোটা তো বেজে গেলই সাথে সাথে
আপনি এতক্ষন যা লিখেছিলেন তাও
হারিয়ে গেল।
তাই আজ আমি আপনাদের দেখাব কিভাবে
এমন অনাকাংক্ষিত ঘটনার হাত থেকে
সহজেই রেহায় পাওয়া যাই ।আমরা এমন
ঘটনা
থেকে বাচতে পারি MS Word এর Auto Save
নামক অপশনের সাহায্য নিয়ে। এই Auto
Save
অপশনটি আপনার কাজকে একটি নির্দিষ্ট
সময়
পর পর সেভ করে রাখবে।তাহলে চলুন Auto
Save
অপশনটি কিভাবে চালূ করবেন তা দেখে
নি
।
সাধারনত এই Auto Save অপশনটি সর্বদায়
অন তবে
সময় একটু বেশি দেয়া থাকে তাই আপনার
কাজ হলসময় কম করে দেয়া। দেখুন
কিভাবে
সময় কম করে দিবেন
প্রথমে MS Word ফাইল খুলুন। তারপর উপরের
বাম
কোনায় দেখুন Office Button নামক একটি
বাটন
আছে সেখানে ক্লিক করুন তারপর নিচের
দিকে খেয়াল করুন Word Options নামক
আরেকটি বাতন আছে সেখানে ক্লিক করুন
বুঝতে না পারলে নিচের ছবিটির সাহায্য
নিন ।

এখন যে অপশনটি এসেছে সেখান থেকে

Save
বাটনে ক্লিক করুন তারপর বাম দিকে
দেখুন
Save AutoRecover information every 10
minutes লেখা
আছে সেখান থেকে আপনি যত সময় পর পর
আপনার ডাটা সেভ করতে চান তা লিখে
দিন, তার নিচে দেখুন লেখা
আছে AutoRecover file Location সেখান
থেকে
Browse বাটনে ক্লিক করে আপনার
ফাইলটি
অটমেটিক কোথায় সেভ হবে তা সিলেক্ট
করে দিন, বুঝতে সমস্যা হলে নিচের
ছবিটি
খেয়াল করুন ।

ব্যস আপনার কাজ শেষ এখন আপনি
নিশ্চিন্তে
আপনার কাজ করুন ।
আজ এই পর্যন্ত আবার দেখা হবে পরের
টিউনে
এই আশা বাদ ব্যক্ত করে বিদায় নিচ্ছি,
আল্লাহ হাফেজ ।

নিত নতুন টিপস পেতে ক্লিক করুন