“Storage full” নোটিফিকেশনটা যেদিন প্রথম দেখেছিলাম, সেদিন মেজাজটাই খারাপ হয়ে গেছিল। ছবি তুলতে গিয়ে দেখি জায়গা নেই, মেইল পাঠাতে গিয়েও আটকে যাচ্ছে। পরে বুঝলাম, সমস্যাটা শুধু Drive-এর নয় — গুগলের ফ্রি ১৫ জিবি Drive, Gmail আর Photos — তিনটে মিলে ভাগ করে নেয়। তাই এক জায়গা পরিষ্কার করলেই হবে না, তিনটেতেই চোখ বোলাতে হবে।
প্রথমে বড় ফাইলগুলো ধরুন। কম্পিউটার থেকে drive.google.com/drive/quota খুললে ফাইলগুলো সাইজ অনুযায়ী সাজানো দেখায়। বড় বড় ভিডিও, পুরনো ব্যাকআপ, ডাউনলোড করা জিপ ফাইল — এগুলোর অনেকটাই হয়তো আপনার আর দরকার নেই। যেটা রাখতে চান, সেটা আগে কম্পিউটার বা পেনড্রাইভে নামিয়ে নিন, তারপর ডিলিট করুন।
দ্বিতীয় ধাপটা সবাই ভুলে যায় — ট্র্যাশ খালি করা। Drive-এ ফাইল ডিলিট করলেই জায়গা ফেরে না, ট্র্যাশে থাকা অবস্থায়ও সেটা স্টোরেজ খায়। বাঁ দিকের মেনু থেকে Trash-এ গিয়ে Empty Trash চাপুন। Gmail-এও একই কাজ করুন, আর বড় অ্যাটাচমেন্ট খুঁজতে সার্চ বক্সে লিখুন has:attachment larger:10M — ১০ মেগাবাইটের ওপরের সব মেইল একসাথে চলে আসবে।
তৃতীয়ত, Photos-এর দিকে তাকান। ফোনের ব্যাকআপে অসংখ্য ব্লারি ছবি, ডুপ্লিকেট আর লম্বা ভিডিও জমে থাকে। Photos-এর সেটিংসে Storage Saver অপশনটা চালু করলে ছবি-ভিডিও একটু কম্প্রেস হয়ে অনেক জায়গা বাঁচে, চোখে তেমন পার্থক্য ধরা পড়ে না। আর Shared with me-তে থাকা ফাইল আপনার জায়গা খায় না, তাই ওগুলো ডিলিট করে লাভ নেই — নিজের আপলোড করা ফাইলেই নজর দিন।
সবশেষে একটা কথা। পরিষ্কার করার পর স্টোরেজের হিসাব আপডেট হতে এক-দুদিন লাগতে পারে, ঘাবড়াবেন না। আর মাসে একবার দশ মিনিট সময় রাখুন এই পরিষ্কারের জন্য। তাহলে আর হঠাৎ করে “স্টোরেজ ফুল” দেখে পেইড প্ল্যান কিনতে ছুটতে হবে না।