আসসালামু আলাইকুম সবাই কেমন আছেন…..? আশা করি সবাই ভালো আছেন । আমি আল্লাহর রহমতে ভালোই আছি ।আসলে কেউ ভালো না থাকলে TrickBD তে ভিজিট করেনা ।তাই আপনাকে TrickBD তে আসার জন্য ধন্যবাদ ।ভালো কিছু জানতে সবাই TrickBD এর সাথেই থাকুন ।

আমরা যখন অফিসের কাজ করি বা কোনো প্রজেক্টে নামের তালিকা নিয়ে কাজ করি তখন অনেক সময় First Name এবং Last Name আলাদা করে রাখা প্রয়োজন হয়। যেমন ধরুনঃ ” Shakib Hasan”। এখানে Shakib হলো First Name এবং Hasan হলো Last Name।

যদি নামগুলো একসাথে লেখা থাকে তবে সেগুলোকে আলাদা করা অনেকের কাছেই ঝামেলার মনে হতে পারে। আবার অনেকে বার বার কপি পেস্ট করে করতে চাই এতে অনেক সময় লাগবে যদি বেশি বড় ডাটা থাকে। কিন্তু চিন্তার কিছু নেই! Microsoft Word এ খুব সহজেই এগুলোকে আলাদা করা যায়। চলুন ধাপে ধাপে দেখে নেওয়া যাক।

কেন First Name আর Last Name আলাদা করা দরকার….❓

  • রিপোর্ট বা ফর্ম পূরণের সময় First Name ও Last Name আলাদাভাবে প্রয়োজন হয়।
  • বড় তালিকায় (List) সার্চ বা সাজানো সহজ হয়ে যায়।
  • Excel-এ ডাটা বিশ্লেষণ করার জন্য নাম আলাদা করা অপরিহার্য।

আমরা Convert Text to Table ব্যবহার করব।

Microsoft Word এ নাম আলাদা করার সবচেয়ে সহজ উপায় হলো Convert Text to Table ফিচার ব্যবহার করা।

প্রথমে Microsoft Word এ আমরা কিছু নাম নিয়েছি।

তারপর সেই সব নাম Ctrl+A চেপে সিলেক্ট করব।

তারপর মেনুবার থেকে Insert এ ক্লিক করুন।

তারপর Table এ ক্লিক করব।

তারপর Convert Text to Table এ ক্লিক করুন।

এখানে নতুন ডায়ালগ বক্সে আসছে৷ Number of columns এ 2 দিবেন।

তারপর AutoFit behavior এ AutoFit to Contents দিবেন।

তারপর Separate text at এ Other সিলেক্ট করে একটা Space দিবেন। তারপর Ok তে ক্লিক করবেন।

দেখেন একটা টেবিল হয়ে গেছে।

এখন এই টেবিলের প্রথম কলামে Fast Name আছে এটা মাউস দিয়ে টেনে সম্পন্ন সিলেক্ট করবেন।

তারপর মাউসের রাইট বাটন ক্লিক করবেন। তারপর কপি করবেন।


এখন এই Fast Name যেখানে ইচ্ছে সেখানে পেস্ট করতে পারেন। আমি টেবিলে নিচেই পেস্ট করে দেখাচ্ছি। মাউসের রাইট বাটন ক্লিক করে পেস্টের এখান থেকে এটা সিলেক্ট করবেন। তাহলে হয়ে যাবে।

এই যে দেখেন হয়ে গেছে।

Microsoft Word এ নাম আলাদা করা মোটেও কঠিন নয়। ছোট লিস্ট হলে Convert Text to Table ফিচার সবচেয়ে ভালো আর বড় লিস্ট হলে Excel ব্যবহার করাই সবচেয়ে ভালো। এভাবে সহজ কয়েকটি ধাপে আপনি খুব দ্রুত First Name আর Last Name আলাদা করতে পারবেন।

আপনার ওয়েবসাইটের জন্য আর্টিকেল প্রয়োজন হলে আমার সাথে যোগাযোগ করতে পারেন ফেসবুকে আমি