মাইক্রোসফট ওয়ার্ডঃ ব্লক কী এবং কার্সর মুভমেন্ট কীভাবে করতে হয়

Block কী?

Text কে বড় কিংবা ছোট অথবা রঙ পরিবর্তন করার উদ্দেশ্যে নির্দিষ্ট Text কে সিলেক্ট করাই হলো ব্লক৷ Text Block করা যায় দুইভাবে।

কীবোর্ডের Ctrl বাটন চেপে Right Arrow (>)  তে ক্লিক করে নির্দিষ্ট Text Block করা যায়। ব্লক করা সবচেয়ে সহজ মাউস দিয়ে।

Home Menu থেকে Select Click করে কিংবা Ctrl+A প্রেস করে পুরো ডকুমেন্টকে ব্লক করা যায়৷ Cursor মুভ করার জন্য যে সব Arrow Key ব্যবহার করা হয়েছে Shift চেপে সে সব Arrow key ব্যবহার করে Block করা যায়৷ যেমনঃ Shift+End key ব্যবহার করলে Line এর শেষ পর্যন্ত Block হবে৷

আরো পড়ুনঃ Microsoft Word এ Save করা ফাইল ওপেন ও যেভাবে ফাইল লক করবেন।

Ms word Cursor Movement:

• প্রথমত Arrow key ব্যবহার করুন।
• বিভিন্ন শব্দের মধ্যে Cursor কে মুভ করতে হলে Ctrl+Right এবং Ctrl+‍Left key ব্যবহার করুন।
• বিভিন্ন Paragraph এর মধ্যে Cursor কে মুভ করতে হলে Ctrl+Up এবং Ctrl+Down key ব্যবহার করুন।
• Line এর শেষে যাওয়ার জন্য End key প্রথমে যাওয়ার জন্য Home key ব্যবহার করুন।
• Document এর শুরু থেকে শেষে যাওয়ার জন্য Ctrl+End প্রেস করুন এবং শেষ থেকে শুরুতে আসার জন্য Ctrl+Home প্রেস করুন।
• এক Window থেকে পরের Window তে Cursor মুভ করাতে Page Up/Page Down key ব্যবহার করুন।
• Window এর প্রথমে এবং শেষে Cursor মুভ করানোর জন্য Ctrl+Page Up এবং Ctrl+Page Down ব্যবহার করুন।
• এক Page থেকে অন্য Page এ যাওয়ার জন্য Scroll Bar থেকে  Down / Up বাটন অথবা Ctrl+Page Up/Ctrl+Page Down ব্যবহার করুন।
• কোনো এক বিশেষ পৃষ্ঠায়, মনে করি ৫০ পৃষ্ঠায় Document থেকে ২৫ নং পৃষ্ঠায় যাওয়ার জন্য Ctrl+G প্রেস করুন অথবা Edit Menu থেকে Go to করুন। এবার টাইপ করুন ২৫, এরপর Enter প্রেস করুন অথবা Go to তে ক্লিক করুন। কীবোর্ডের Esc প্রেস করুন অথবা Close ক্লিক করুন।

নোটঃ Cursor খুব দ্রুত মুভ করার জন্য Scroll Bar/Scroll Box ব্যবহার করে মাউস পয়েন্টার নিয়ে ক্লিক করলেই চলে।

Also read: এমএস ওয়ার্ডের পরিচিতি

Ms Word Creating & Deleting New Page:

ধরুন একটা পৃষ্ঠায় ৮/১০ লাইন লেখার পর ঐ পৃষ্ঠায় আর লিখতে চান না, এবং তার পরের পৃষ্ঠায় লিখতে চান, সেক্ষত্রে কীবোর্ডের Enter প্রেস করে করে যেতে অনেক সময় লাগবে। এ অবস্থায় একটা নতুন পেজ খুলে নেওয়াই ভালো।

Ms Word এ কীভাবে New Page খুলবেনঃ

Ctrl+Enter প্রেস করে New Page Create করুন কথবা Page Layout > Break > Page এ ক্লিক করুন।

Ms Word এ কীভাবে Page Delete করবেনঃ

Blank  Page এর শুরুতে Cursor সেট করে কীবোর্ডের Backspace key প্রেস করুন অথবা Document শেষে Cursor রেখে Delete key প্রেস করুন।

Ms word File কীভাবে ক্লোজ করবেনঃ

• মাউস দ্বারা Office Button/File এ ক্লিক করে Close ক্লিক করুন।
• যদি File টি Save করা না থাকে কিংবা একবার Save করা ফাইল পরবর্তীতে কোনো পরিবর্তন করে Save না করে থাকেন, সে ফাইল উপরোক্ত পদ্ধতিতে  ক্লোজ করতে গেলে আপনি Save করে ক্লোজ করবেন না, নাকি Save না করে ক্লোজ করবেন সে সুবিধার জন্য Yes/No সম্বলিত একটা ডায়লগ বক্স আসবে। আপনার প্রয়োজন মতো Yes/No ক্লিক করে ক্লোজ করতে পারবেন।

Replace: একই নামে একই Drive/Directory তে একাধিক File Save করা যায়না। যদি আপনি চেষ্টা করেন, তাহলে ফাইলটি পূর্বের সেইভ করা ফাইল এর উপর Replace করবেন কী না সে সুবিধার জন্য Yes/No সম্বলিত একটা ডায়লগ বক্স আসবে। সেক্ষেত্রে যদি Yes ক্লিক করেন তাহলে পূর্বের ফাইল টি মুছে যাবে, বর্তমান ফাইলটি ব্যবহৃত নামে Save হয়ে যাবে। যা করার পূর্বে ভেবে নিবেন। আপনি ইচ্ছে করলে No ক্লিক করে নাম পরিবর্তন করে Save করতে পারেন।

Ms Word একটা New Document কীভাবে Open করবেনঃ

Open করা সমস্ত ফাইল যখন Close করে ফেলবেন, তখন Screen থেকে Cursor অদৃশ্য হয়ে যাবে। সে সময় আপনি কোনো কিছু টাইপ করতে পারবেন না। টাইপ করতে হলে একটা New Document Open করতে হবে অথবা একটা File Open করতে হবে। আর নাহয় একটা File Open করা অবস্থায় যদি অন্য কোনো ফাইল তৈরী করতে চান, তাহলে New Document Open করতে হবে

তিনটি উপায়ে নতুন ডকুমেন্ট খুলতে পারবেনঃ

• মাউস দ্বারা Office Button/File এ ক্লিক করে  New এ ক্লিক করে।
• কীবোর্ড থেকে Ctrl+N প্রেস করুন।
• মাউস দ্বারা New আইকনে ক্লিক করুন।

Contact with me: Raju Das Rudro