Site icon Trickbd.com

Microsoft Excel – এক্সেল কুইক অ্যাক্সেস টুলবার। (পর্ব-১২)

বাংলা ভাষায় এক্সেল প্রোগ্রাম নিয়ে তৈরি করা ধারাবাহিক টিউটোরিয়ালের মধ্যে আজকে আমাদের হচ্ছে দ্বাদশ টিউটোরিয়াল। এর আগের পর্বগুলিতে আমরা মাইক্রোসফট এক্সেল প্রোগ্রাম পরিচিতি, মাইক্রোসফট এক্সেল চালু বন্ধ করা, এক্সেল স্টার্ট স্ক্রিন ইউজার ইন্টারফেস পরিচিতি, এক্সেল ব্যাকস্টেজ ভিউ এবং ওয়ার্কবুক ও ওয়ার্কশিটের পার্থক্য, মাইক্রোসফটের অপশন বা সেটিংস ফাংশন, এক্সেল ট্যাব ও রিবন এবং রিবনের বিভিন্ন বাটনের ক্যাটাগরি, রিবন কলাপস বা হাইড করা, ফর্মুলা বার এর বিস্তারিত হাইড এবং আনহাইড, স্ট্যাটাস বার এর সংক্ষিপ্ত পরিচিতি এবং তা কিভাবে কাস্টমাইজ করতে হবে সম্পর্কে জেনেছি। আজকের এই পর্বে এক্সেল কুইক অ্যাক্সেস টুলবার সম্পর্কে জানবো। বাংলা ভাষায় মাইক্রোসফট এক্সেলের উপর তৈরি করা এর আগের পর্বগুলি মিস করে থাকলে নিচে থেকে দেখে নিতে পারেন।

Microsoft Excel – এর পর্বগুলির তালিকাঃ

এক্সেল Quick Access Toolbar:

এক্সেল কুইক অ্যাক্সেস টুলবার হলো এক্সেল প্রোগ্রামের একটি টুলবার যা এক্সেল প্রোগ্রামের উপরের বাম কোণে থাকে। এটি এমন একটি টুলবার যা এক্সেলের বিভিন্ন ধরনের কমান্ডকে সহজ করে দেয়। অর্থাৎ এক্সেলের মধ্যে আমাদের যে কমান্ডগুলির বেশি ব্যবহার হয়ে থাকে সেগুলি কমান্ড দিতে গেলে আমাদের সে কমান্ডের ভিতরের অংশে প্রবেশ করে করতে হয়। কিন্তু আমরা যদি চাই তা সহজে এক ক্লিকের মাধ্যমেই করতে পারি। আর তা মূলত এই কুইক অ্যাক্সেস টুলবারের মাধ্যমেই করা হয়। এটির ইংরেজি নাম Quick Access Toolbar এবং একে সংক্ষিপ্ত আকারে QAT হিসেবে সম্বোধন করা হয়ে থাকে। কুইক অ্যাক্সেস টুলবারে ডিফল্টভাবে সেভ, আনডু, রিডু এবং কাস্টমাইজ কুইক অ্যাক্সেস টুলবার বাটন থাকে।

কুইক অ্যাক্সেস টুলবার ডিফল্ট বাটনঃ

কাস্টমাইজ কুইক অ্যাক্সেস টুলবারঃ

আমরা উপরেই বলেছি যে কি কি বাটন কুইক অ্যাক্সেস টুলবারে ডিফল্টভাবে থাকে। আমরা যদি চাই আমরা আমাদের পছন্দের বাটন এখানে সক্রিয় করতে পারি আমাদের কাজের আরও গতি বাড়াতে। এর জন্য আপনাকে কাস্টমাইজ কুইক অ্যাক্সেস টুলবার এর ড্রপ ডাউন আইকনে ক্লিক করতে হবে।

ক্লিক করার পর দেখবেন এখানে একটি পপআপ চলে এসেছে এবং এতে বেশকিছু বাটন বা ফাংশনের নাম দেখাচ্ছে। এখান থেকে আপনি আপনার পছন্দমতো যেকোনো বাটন সক্রিয় করতে পারেন অথবা নিষ্ক্রিয় করতে পারেন। নিচে এখানে থাকা প্রত্যেকটি বাটন নিয়ে আলোচনা করা হলো।

উপরোল্লিখিত যে বাটনগুলির পাশে টিকচিহ্ন দেওয়া আছে সেগুলি মূলত কুইক অ্যাক্সেস টুলবারে সক্রিয় রয়েছে বা থাকে। আর যেগুলির পাশে টিকচিহ্ন দেওয়া নেই সেগুলি কুইক অ্যাক্সেস টুলবারে সক্রিয় নেই। এখন আপনি সক্রিয় বাটনকে কুইক অ্যাক্সেস টুলবার থেকে সরাতে চান তাহলে সেটির উপর ক্লিক করলে সেটি সরে যাবে। আর আপনি যদি কোনো নিষ্ক্রিয় বাটনকে সক্রিয় করতে চান তাহলে সেটির উপর ক্লিক করলে সেটি কুইক অ্যাক্সেস টুলবারে সক্রিয় হয়ে যাবে।

আর এই ছিলো মূলত এক্সেল প্রোগ্রামের কুইক অ্যাক্সেস টুলবার নিয়ে বাংলা ভাষায় তৈরি করা এক্সেল প্রোগ্রামের উপর ধারাবাহিক পোস্টের আজকের পোস্টের বিষয়বস্তু। এই কুইক অ্যাক্সেস টুলবারটি আসলে খুব কাজের। যদি আপনি আপনার এক্সেল ফাইলের মধ্যে কাজ করার সময় বিভিন্ন ধরনের কমান্ড দ্রুততার সাথে করতে চান তাহলে অবশ্যই আপনাকে এটির ব্যবহার করতে হবে এবং এর সম্পর্কে ভালো করে জানতে হবে বা বুঝতে হবে। আমাদের এই ধারাবাহিক টিউটোরিয়ালটি যদি ভালো লেগে থাকে তাহলে পরবর্তী পর্বের জন্য অপেক্ষা করুন।

আপনাদের সুবিধার্থে আমি আমার টিপস এন্ড ট্রিকসগুলি ভিডিও আকারে শেয়ার করার জন্য একটি ইউটিউব চ্যানেল তৈরি করেছি। আশা করি চ্যানেলটি Subscribe করবেন।

সৌজন্যে : বাংলাদেশের জনপ্রিয় এবং বর্তমান সময়ের বাংলা ভাষায় সকল গুরুত্বপূর্ণ বিষয়ক টিউটোরিয়াল সাইট – www.TutorialBD71.blogspot.com নিত্যনতুন বিভিন্ন বিষয়ে টিউটোরিয়াল পেতে সাইটটিতে সবসময় ভিজিট করুন।