হিসাবনিকাশের যে পাকা বইতে প্রতিষ্ঠানের যাবতীয়লেনদেনগুলোর বিভিন্ন প্রকার পক্ষ সমূহকে পৃথক পৃথক শিরোনামে শ্রেণীবদ্ধভাবে সংক্ষিপ্তাকারে লিপিবদ্ধ করা হয় তাকেখতিয়ানবলে।এক কথায় একটি প্রতিষ্ঠানের সকলহিসাবের সমষ্টিগত রূপকে খতিয়ান বলা হয়খতিয়ানের আদর্শ বা চলমান জের ছক আর্থিক বিবরণী অনুযায়ী হিসাবের শ্রেনীবিভাগ :নামিক হিসাব/সাময়িক হিসাব:যে হিসাবের জেরগুলোহিসাবকালের শেষে লাভ-ক্ষতিহিসাবে স্থানান্তরের মাধ্যমেশূণ্য করে দেয়া হয়, তাকে নামিকবা সাময়িক হিসাব বলে। যেমন-আয়-ব্যয় সংক্রান্ত সকল হিসাবস্থায়ী হিসাব/বাস্তব হিসাব :যে হিসাবের জেরগুলোহিসাবকালের শেষে পরবর্তীহিসাবকালে স্থানান্তর করা হয়,তাকে স্থায়ী বা বাস্তব হিসাববলে। যেমন- সম্পত্তি ও দায়সংক্রান্ত সকল হিসাবখতিয়ানের শ্রেণীবিভাগসাধারন খতিয়ানসহকারী খতিয়ানসাধারন খতিয়ান:যে খতিয়ানে সম্পত্তি, দায় এবংস্বত্তাধিকার সম্পর্কিত সকলহিসাবসমুহ সংরক্ষণ করা হয় তাকেসাধারন খতিয়ান বলা হয়।সহকারী খতিয়ান:সাধারন খতিয়ানেসংক্ষিপ্তাকারে লিপিবদ্ধএকটি হিসাবের বিস্তারিত তথ্যজানার জন্য উক্ত হিসাবেরসাথে সংশ্লিষ্ট প্রতিটি পক্ষেরএক একটি স্বতন্ত্র হিসাবে যেখতিয়ানে লিপিবদ্ধ করা হয়তাকে সহকারী খতিয়ান বলে।ডেবিট নোট:ক্রয়কৃত পণ্য ফেরত পাঠিয়েকিংবা কোন প্রকার ভুল সংশোধনকরার জন্য ক্রেতা বিক্রেতারহিসাবকে ডেবিট করে তাবিক্রেতাকে অবহিত করার জন্যযে পত্র ইস্যু করেতাকে ডেবিটনোট বলেক্রেডিট নোট:বিক্রেতার কাছে বিক্রিত পণ্যফেরত আসলে কিংবা কোনপ্রকার ভুল সংশোধন করার জন্যবিক্রেতা ক্রেতার হিসাবকেক্রেডিট করে তা ক্রেতাকেঅবহিত করার জন্য যে পত্র ইস্যু করেতাকেক্রেডিট নোট বলে।
Share: