আমরা অনেকেই জিমেইল বা অন্যান্য মেইল-বক্স ব্যবহার করি।

দেখা যায় বিভিন্ন সময় ফেইসবুক থেকে মেইল আসে বা অন্যন্য ওয়েবসাইট এ মেইল টি ব্যবহার করার জন্য সে সকল সাইট থেকে মেইল আসে।

এসব মেইল আসতে আসতে ইনবক্স ভরে যায়। আর এই ইনবক্স ভরে যাওয়ার কারনে মিস হয়ে জায় প্রয়োজনীয় মেইল টি।

প্রতিনিয়ত নতুন নতুন মেইল আসতেই থাকছে। যেগুলো বিভিন্ন ওয়েবসাইট এর নোটিফিকেশন।

এরই মাঝে আমার কোনো অতি প্রয়োজনীয় মেইল, যেমন ধরন আমার কোনো আত্মীয় আমাকে কোনো ডকুমেন্ট পাঠালেন মেইল এ। কিন্তু ইনবক্সে অতিরিক্ত মেইল এর যন্ত্রনার জন্য সেই প্রয়োজনীয় মেইল টি মিস হয়ে যায়। কখন এসেছে মেইল, দেখা ই হয় না।

তাতে ক্ষতিই হয়ে থাকে।

তাই এই পোস্টে আমি আপনাদের দেখাবো কিভাবে মেইল-বক্স সাজিয়ে রাখবেন।

মানে ফেইসবুক থেকে মেইল আসলে সেটা আলাদা ফোল্ডারে আসবে, টুইটার থেকে আসলে আলাদা ফোল্ডারে আসবে।

এমন ভাবে মেইল বক্স টি সাজিয়ে রাখবো।

---

এতক্ষণে নিশ্চয় বুঝতে পেরেছেন এই পোস্ট সম্পর্কে। তো- যারা এই ট্রিক্স টি জানেন। তারা দয়া করে পোস্ট টি এড়িয়ে যান। আর যারা জানেন না, তারা মন দিয়ে পোস্ট টি লক্ষ করতে থাকুন।

---

 

এ জন্য আমি ল্যাপটপ ব্যবহার করছি। আপনি চাইলে মোবাইল দিয়েউ এটা করতে পারেন। তবে মোবাইল ব্রাউজার দিয়ে এটা করতে চাইলে অবশ্যই মোবাইল ব্রাউজার টি ডেস্কটপ মোড করে নিতে হবে।

তো চলুন শুরু করি———

সর্বপ্রথম আমি একটা ব্রাউজার ওপেন করছি।

এবং gmail এ প্রবেশ করছি।

দেখুন কত গুলো মেইল আমার ইনবক্স দখল করে আছে।

(ভিডিও HD হলেউ ভিডিও থেকে ছবি স্ক্রিনশট বানালে সেই ছবিটা অনেক সময় ক্লিয়ার না ও হতে পারে। তাই অনুরোধ করছি, ছবি ক্লিয়ার না হলেউ একটু কষ্ট করে বুঝে নিবেন।)

এত এত মেইল এর ভিতরে আমার দরকারি মেইল টি খুঁজে পেতে জান বের হয়ে যাবে।

সার্চ করে হয়তো খুঁজে পাবো। কিন্তু নতুন মেইল তো পাবো না। Unknown কোনো ঠিকানা থেকে প্রয়োজনীয় মেইল আসলে সেটা তো আর পাবো না।

তাই আমি এখন মেইল বক্সের মেইল গুলোর জন্য আলাদা আলাদা ঘর বানাবো।

একজন যেনো আরেকজনের ঘরে প্রবেশ না করে। মানে এক ঠিকানা থেকে আসা মেইল এর জন্য যে ফোল্ডার নির্বাচন করে রাখবো, সেই ঠিকানা থেকে আসা মেইল যেনো ভুলেউ অন্য ফোল্ডারে প্রবেশ না করে।

এর জন্য আমি প্রথমে গুগল থেকে আসা একটা মেইল ওপেন করছি।

তারপর যে ঠিকানা থেকে মেইল টি এসেছে সেই ঠিকানার লাস্ট এর দিকে @ চিহ্ন থেকে শুরু করে .com পর্যন্ত কপি করে নিচ্ছি।

তারপর Setting আইকনে ক্লিক করে Settings এ প্রবেশ করছি।

 

তারপর Filters অপশন টি তে ক্লিক করুন।

দেখুন নিচের পেজের মত পেজ আসবে।

Create a new filter এ ক্লিক করুন।

@ থেকে শুরু করে .com পর্যন্ত যে ঠিকানা টি আপনি কপি করলেন, সেটা নিচের ছবিতে দেখানো জায়গাতে Paste করে দিন।

Create filter with this search এ ক্লিক করুন।

 

skip the inbox টা মার্ক করুন।

 

apply the label এটাও মার্ক করুন।

Choose label এ ক্লিক করুন।

 

New label সিলেক্ট করুন।

এইবার আপনি এখানে একটা নতুন লেবেল করুন।

মানে আপনি একটু আগে @ থেকে শুরু করে .com পর্যন্ত যে ঠিকানা টি কপি করলেন, সেটা আপনি যে ফোল্ডারে রাখতে চান। মানে ঐ ঠিকানা থেকে মেইল আসলে একটা অন্য ফোল্ডারে যাক, এমন একটা ফোল্ডার বানাবেন। নাম দিয়ে।

যেমন আমি চায় @accounts.google.com থেকে কোনো মেসেজ এলে Google ফোল্ডারে যাক। সেই জন্যে Google নামে একটা ফোল্ডার বানাচ্ছি।

তারপর create এ ক্লিক করুন।

 

তারপর দেখুন Google নামে একটা ফোল্ডার তৈরি হয়ে গেছে।

নিচের ছবিতে দেখানো জায়গাতে একটা ক্লিক দিয়ে মার্ক করে দিন।

 

তারপর Create filter এ ক্লিক করুন।

 

দেখুন একটা ফিল্টার বানানো হয়ে গেছে।

দেখুন @accounts.google.com থেকে যত মেইল এসেছিলো, সবই Google নামের ফোল্ডারের ভিতরে এসে গেছে।

এবং পরবর্তীতেও এই ঠিকানা থেকে যত মেইল আসবে, সবই এই ফোল্ডারে যাবে।

এইভাবে সমস্ত ঠিকানার মেইল গুলো সাজিয়ে নিন।

---

সমস্ত মেইল সাজানো হয়ে গেলে আবার Settings এ যেয়ে Filter এ যান।

এবং দেখুন আপনি যত ফিল্টার বানিয়েছেন, সব দেখাচ্ছে।

নিচের ছবির মত।

আপনি এই সমস্ত ফিল্টার গুলো একটা ফাইল করে, মানে BackUp করে রেখে দিতে পারেন আপনার কম্পিউটারে।

এ জন্যে যে ফিল্টার গুলো আপনি Backup করে রাখতে চান, সেই ফিল্টার গুলোর বাম দিকের বক্স গুলোতে ক্লিক দিয়ে মার্ক করুন।

 

তারপর Export এ ক্লিক দিন।

দেখুন ফিল্টার গুলো একটা .xml ফাইল হয়ে ডাউনলোড হয়ে যাবে।

পরবর্তীতে যদি আপনি এই ফিল্টার গুলোর backup ফাইল টি ব্যবহার করে একবারে সমস্ত ফিল্টার সেট করতে চান।

তাহলে নিচে দেখানো Import অপশনে ক্লিক করুন।

 

তারপর Choose File এ ক্লিক দিন।

 

তারপর কম্পিউটারের যেখানে আপনি ফিল্টারের ফাইল টি Backup করে রেখেছিলেন, সেখান থেকে ফাইল টি সিলেক্ট করুন।

তারপর Open এ ক্লিক করুন।

নিচের ছবিতে দেখানো জায়গা তে মার্ক করে দিন।

তারপর Create filters এ ক্লিক দিন।

তারপর দেখুন মোট কত টি ফিল্টার আপনি ইম্পোর্ট করছেন। কতটি Successfully Create হয়েছে। কতটি Failed হয়েছে। সব দেখাচ্ছে।

ফিল্টার গুলো Create হয়ে গেলে উপরের ছবিতে দেখানো বক্স টি আর দেখা যাবে না।

 

---

তো, আর কি?

এটুকুই এই পোস্টে বোঝাতে চেয়েছিলাম।

যদি বুঝতে কোনো সমস্যা হয়, অথবা আরো ক্লিয়ার ভাবে বুঝতে চান।

তাহলে নিচের ভিডিও টি দেখুন।

---

---

---

যদি পোস্ট টি ভালো না লাগে, তাহলে আমার কিছু করার নেই। কারন সব পোস্ট সবার জন্য নয়।

আর যদি এই পোস্ট টি আপনার ভালো লাগে। তাহলে অবশ্যই পোস্ট টি তে একটা লাইক দিবেন।

ভালো থাকুন সকলেই।

---

---

প্রয়োজনীয় ৬৫+ ভিডিও নিয়ে

আমার ইউটিউব চ্যানেল

ফেইসবুকে আমি

আল্লাহ হাফেজ